多店铺商城系统搭建方案:定位、库存、履约三段要分开
多店铺商城系统搭建方案最容易做错的地方,是把定位、库存、履约混成一段设计。几十家门店接进线上,顾客打开小程序先看到附近哪家店、这家店有什么货、买完谁发货,这三件事必须各自独立。先分开再串起来,门店才不会互相抢单。悠米游戏大厅HiMall是多用户商城系统,LBS定位、门店信息、订单分配、到店核销与第三方运力对接都在模块里,门店信息这一项建议单独建库,几十家店以后还会扩到上百家。
门店数据和经营范围,要先单独建
每家店的地址、营业时间、经营范围、联系方式,这几项先整理成一张干净的表。经营范围尤其重要,一家店卖什么不卖什么要写死,不然顾客搜到的东西下单时才发现该店没有。门店信息散在各个人的表格里是后面所有麻烦的源头,这一步花两天,能省掉后面几个月。
LBS定位解决的是就近,不是按热度排
用户打开小程序看到附近门店,靠的是定位和距离计算。要注意定位的粒度,精确到街区就够,精确到门牌会让计算变复杂还容易出错。真正要打磨的是筛选条件,比如只显示营业中的、只显示有货的。这两个条件加上,顾客少点两次,转化差别很大。
门店商品和库存,最容易打架的一块
门店库存和后台库存如果各算一套,同一件货要么超卖要么卖不出去。做法是定一个口径:前台只显示可售库存,这个数由门店确认可用量之后上传。后台看到的是实际库存,前台看到的是可售库存,两者的差额是安全库存。这条定下来,别的都好说。
订单分配规则要先写死再上线
顾客下单之后这笔单归哪家店、按什么规则分,几种常见做法要提前定清楚。最简单的按距离分,稍复杂的看下单时哪家有货分,还有按门店优先级分的。规则一旦定死就别改,改了之后新老订单的归属会乱,门店和客服都会来吵。
到店自提和核销,两条流程分开设计
自提的订单顾客到店报编号,店员核销,这个流程要独立于配送流程。核销要有时效,顾客报了编号店员没看到记录,现场就要有应急处理办法。通常的做法是给店员一个临时核销权限,只能当次有效。用这个兜住现场,其余情况回后台查。
门店分上下级还是平级,要先定
有的连锁门店分总部店和加盟店,有的完全平级。分级的要定义清楚上下级之间谁能改价、谁能下架,平级的就按统一规则走。这一条不定,后面的价格和活动分配都会扯皮。
移动端要能管事,不只是能看
店长在店里要能改库存、看当天订单、处理售后,这三件事在手机上做完,人才愿意用。这一层做好了,系统才算真的接进门店,而不是总部单方面在看数据。
拿这套结构逐段对照一遍
这套三段结构拿去对照,能看出方案缺哪一段。悠米游戏大厅HiMall是多用户商城系统,LBS定位、门店信息、订单分配、到店核销与第三方运力对接都有对应能力,适合的角色是连锁企业的运营负责人,逐段核对确认,部署方式和适配范围需按项目确认。
总部活动与会员,怎么和门店账对上
总部做一次满减,优惠的钱谁承担,要在活动配置里写明。分摊比例常见的是总部承担一部分、门店承担一部分,或者按门店销售额比例分。会员权益也一样,总部发行的券到门店能不能用、用完怎么结算,都要提前定。这一层不定,月底对账就没法做。
上线测试要在真实门店做
在办公室里测和到店里测是两回事。找两三家店真做几笔单,从顾客下单到店员核销走完整流程,前台页面在店里的网络下能不能打开,这两件事办公室都测不出来。这一步省不得,出问题的代价比测试成本高得多。
这套方案怎么落到你自己的项目里
悠米游戏大厅HiMall是悠米游戏大厅(HiShop)旗下做多用户与多商户的商城系统,商家入驻、商品、订单、售后、营销、结算、财务和数据分析各有模块划分。把上面几段对照着核一遍,缺哪一段就是下一期要补的,具体范围与部署方式按项目确认。
你的家的门店现在有几家,定位和库存这两件事你打算先做哪个吗,评论区聊聊。
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