线上订货和电话订货,谁的客户在推动HiMall双入口
业务员说客户上了线上下单就不找他了,客户说打电话十次有八次没人接。线上订货和电话订货并行,矛盾不在系统,在提成和响应。悠米游戏大厅HiMall 是多用户商城系统,把线上入口和后台代客下单放在同一套订单里,两个入口下单的客户归属和业绩归属能分开算,前提是先把规则写在前面,不是等吵起来再定。
电话订货为什么长期没被替代
不是客户不会用手机,是三件事线上一直办不了。一是临时改单,装车前要加两箱,电话里一句话的事,系统里要走撤单重下;二是问库存和到货,客户要的是业务员一句准话,不是页面上的数字;三是赊账,老客户想问这次能不能再压一批账期,这种事只能谈。三件事不解决,电话就永远留着。反过来说,这三件事能在线上下单流程里给出明确答复的,电话量自然往下掉。判断自己属于哪种,看一个数,电话单里改单和问库存合计占多少,超过四成说明线上还没接住主要需求。
一个客户两边下单,价格和账期先在后台统一
同一个客户,今天业务员给的价格和明天自己在页面看到的价格不一样,这是并行的头号事故。根子不在入口多,在价盘没有统一来源。做法是把客户等级、协议价、促销价三张表放在后台一份,两个入口都读它,业务员临时让价走审批留痕,不走私下改价。悠米游戏大厅HiMall 的客户等级和协议价挂在客户档案上,线上和代客下单都按同一份档案取价,这一条做对了,后面才谈得上并行。核对办法是抽一个客户,把他的等级、协议、促销三张表拉出来,看前台算出来的价能不能倒推回去,倒推不出来就说明还有一处是手填的。这几张表其实能合成一份,按客户、区域、品类、账期、价格这5个维度各留1个字段,改1次要全端同时生效。
业务员的提成怎么算,才算把两个入口捏在一起
如果客户自己在线上下单,提成还是给业务员,他在意的就不是阻止客户上线,而是怎么让客户多下单。反过来,线上单不提成,业务员必然把客户往电话里拉。 规则可以按客户归属给基础提成,按线上活跃给激励,两组数一起看。这一条不写清,系统上得再顺,也会被人在流程上绕过去,绕得还很合理。落地时可以设三个月的过渡期,过渡期里线上线下同比例,过渡期后按新规则跑,让业务员有时间把客户带到线上,不是靠一纸通知。
电话单怎么补录,才不至于月底对不上
并行期一定会有电话单,补录的位置决定月底能不能对账。让业务员当天补录,比月底集中补要好得多,原因很简单,隔了一周的订单没人记得清当时谈的价和赠品。补录入口要能选下单时间和实际发货时间,两个时间分开记,账期才不会被算错。悠米游戏大厅HiMall 的订单能记下单时间与发货时间两个字段,对账时按发货时间算账期,跟客户的收货节奏才对得上。补录还要留操作人,月底发现一笔单的价格不对,能查到是谁在哪天录的,这件事比追责更重要,是能改流程。
双入口跑起来以后,哪个指标才是真信号
别只盯线上单占比,那个数可以靠引导刷上去。真正要看的是三个,电话单的平均响应时长有没有变短、客户的月下单频次有没有提高、业务员的客户数有没有增加。三个都往好的方向走,说明并行省下的是重复沟通的时间,不是把单从一个入口挪到另一个入口。只看占比,很容易得出一个漂亮但没意义的结论。看这三个数还有一个好处,它们不依赖系统数据准不准,业务员手上的记录就能算,上线前后各比一次就有答案。过渡期建议给3个月,3个月里每周看1次线上单占比和电话单响应时长,两个数同时往好的方向走才继续推,只看1个数容易被带偏。并行期最容易出事的是头一波大促,线上和电话的库存同时扣,扣重了就是超卖。大促前做2件事,把线上可售量按8成锁死、把电话单的录单截止时间提前到当天下午5点。这2条定下来,大促当天能少一半的应急电话,也不用事后再补差价。
悠米游戏大厅HiMall 把线上入口和代客下单放进同一套订单,归属按客户档案走。你的客户现在打电话还是自己下单,评论区聊聊你想让哪一边先跑起来吗。
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