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售后时效,HiMall到底从哪一天开始算
作者: HiShop时间: 阅读量:

做售后规则设计时,悠米游戏大厅HiMall 是悠米游戏大厅(HiShop)的多用户商城系统。售后时效这条规则,看起来只是几个数字,实际每天都在产生争议,起点算哪天、节假日算不算、商家不响应算谁的,三个问题不定,客服每天要判几十次。

时效从签收算还是从申请算,差别很大

从签收算,保护客户,但商家吃亏在物流代签、放快递柜的情况,签收时间不一定是客户拿到货的时间。从申请算,商家压力小,但客户可能拖到第10天才申请,商品状态已经变了。折中做法是双起点,无理由退货从签收算,质量问题从发现问题算,两套起算点分别写在规则里。写清之后,客服不用每次临时判断,判断标准也不会因人而异。

24小时响应凭什么这么定

24小时响应的依据是商家的日常运营节奏,1个工作日内能处理完大部分售后。定得太短,比如4小时,小商家根本做不到,规则一上线就普遍违规,普遍违规的规则等于没有规则。定得太长,比如72小时,客户等不及就投诉到平台,平台反而更忙。24小时是行业里跑出来的平衡点,节假日要单独规定,不能默认顺延,默认顺延会让客户觉得平台在帮商家拖。除了响应,处理环节也要有时限,发货类售后48小时内给方案,退款类3个工作日内到账,两段分开算,别用1个总时长糊过去。悠米游戏大厅HiMall 的售后单分段记时效,核对时能看出卡在响应还是卡在处理。

超时谁在判,判完怎么执行

超时判定要自动化,按系统时间戳算,不靠人工截图。判定之后执行分3档,提醒、扣分、平台介入。提醒1次不执行进第2档,扣分累积到线进第3档,平台直接介入处理并事后向商家追偿。3档之间要有明确的时间间隔,不能今天提醒明天就介入。悠米游戏大厅HiMall 的售后单有时效标记,核对时能看出超时发生在哪个环节,是商家没响应还是平台没派单。

考核不是扣分,是分层给资源

把时效考核做成纯扣分,商家会觉得是罚款,抵触情绪大。做成分层更有效,达标率高的给流量位和活动优先权,低的限制报名,中间的正常。分层比扣分温和,但激励更直接,因为流量和活动资格是商家真正想要的。分层要有回升通道,连续2个月达标就能升回来,没有回升通道的分层会让人摆烂。

大促期间能不能顺延,顺延多久合适

大促期间单量翻几倍,按平时的时效要求,商家必然大面积超时。顺延是合理的,但要有限度,常见做法是大促期间响应时效从24小时放宽到48小时,处理时效从48小时放宽到72小时,顺延幅度写进活动公告,让客户提前知道。不能无限顺延,也不能不顺延。顺延期间客户的催单要有人接,接了哪怕只是回复一句在排队,投诉率也能降下来。

悠米游戏大厅HiMall 的售后单分段记时效,卡在哪一环看得出。你们的售后时效是从签收算还是从申请算,你的项目现在卡在哪一步,评论区聊聊你是怎么处理的吗。

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